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INTERVIEW 社員インタビュー

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「ありがとう」の言葉を原動力に、
営業の最前線をバックオフィスから支え抜く

事務サービス事業部 営業コンタクト部 営業サービスセンター

2023年入社
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事務サービス事業部 営業コンタクト部 営業サービスセンター

2023年入社

入社を機に、初めての一人暮らしをスタート。公私ともに充実した生活を送る

私は大学4年生の夏、それまで進めていた就職活動を一度リセットして、自己分析をやり直しました。当初は他の業界の営業職を志望し、数社から内定をいただいていましたが、どこか腑に落ちない感覚があったからです。改めて自分を見つめ直した結果、自分が主役として前に出るよりも、第一線で活躍する人々を支える仕事に喜びを感じるのだと気づきました。そこで、新たな軸で企業を探し、すぐに出会ったのが富士フイルムサービスクリエイティブです。面接の雰囲気が終始柔らかく、最終面接でも役員の方々が私の話を丁寧に聞いてくださったことが印象的でした。人柄を重視する社風に惹かれ、納得感を持って入社を決めることができました。

私は関西の出身で、当初は地元の大阪配属を希望していました。しかし、2か月間にわたって実施された東京での新人研修を通じて、その思いが一変しました。研修期間中、同期と仲良くなったり、関東で働く大学や高校時代の友人と再会したりするなかで、東京での生活に対する「ばくぜんとした不安」が「ワクワクした思い」へと変わっていったからです。

実際に東京で一人暮らしを始めてからも、その思いは変わりありません。家賃の約7割を会社が負担してくれる住宅補助制度のおかげで、金銭的な負担を感じることなく生活できていますし、休日には書道教室に通うなど、プライベートの時間も大切にしながら前向きに仕事に取り組めています。

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請求に関する問い合わせに応じ、営業部門をサポート。先を見据えた回答を心がける

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私が所属している事務サービス事業部では、富士フイルムビジネスイノベーショングループの営業部門の業務サポートを担っています。契約や請求処理といった事務サービスを代行しているほか、営業担当からの問い合わせに応じ、営業に付帯する業務を支援しています。

入社1年目は、営業がシステムに登録した商談内容と、注文書などの書類に相違がないかを確認する「商談精査」の業務に従事。2年目から「商談の計上方法」に関する問い合わせを担当するようになりました。まずは、教育担当の先輩のサポートを受けながら知識やスキルを習得。具体的には、商談の計上方法のうち、「契約期間」に関する問い合わせからスタートし、その後、徐々に対応する範囲を広げていきました。

振り返ってみると、この時期に数多くのことを学び取ることができたように思います。例えば、先輩が回答した内容を読むと、質問の真意を汲み取ったうえで回答していました。営業担当者はなぜこのような質問をしてきたのか。営業担当者の目的は何なのか。先輩は、質問から多くのことを汲み取り、さまざまなケースを想定して複数のパターンや手順も含めて回答していました。先を見据えた回答をすることで、営業担当者は何度も繰り返し質問をする手間が省け、一度のやり取りで疑問を解決できることに気づきました。

現在は「請求」に関する問い合わせを担当しています。「請求書の送付先を変更する方法を教えてほしい」「この請求書の仕様を変更したいが、どうすればできますか?」など、問い合わせの内容はさまざまです。これらの問い合わせにWEBやお電話で応じているほか、FAQの作成・更新などを行って、営業担当者がスムーズに疑問を解決できるよう支援しています。

デジタルを活用して、営業支援の強化や業務改善にチャレンジしたい

私たちは富士フイルムビジネスイノベーショングループの営業担当者を支援する立場にいるため、営業部門の方々から感謝の言葉をいただける瞬間に一番のやりがいを感じます。「至急、請求書を発行したい」と急な問い合わせやご依頼をいただくこともありますが、そんな時こそ、関係部署と調整しながら素早く対応します。無事に請求書の発行を完了でき、営業担当者から「お客様も喜んでくれました。本当にありがとう」と言葉をかけていただいた時の喜びは格別です。感謝の言葉を聞くたびに、少しでもお役に立てたことを心から嬉しく思います。

一方で、問い合わせ内容は多岐にわたり、幅広い知識が求められる点に難しさを感じています。イレギュラーな依頼も多いので、他部門に確認して新しい知見を得たらすぐにメモに残し、チームメンバーに共有しています。

現在は、デジタルを活用した営業支援強化を進めています。その一つが、ホームページの刷新です。まずは、営業部門にヒアリングを行って、リニューアル内容を検討。以前のサイトは情報が未整備な部分もありましたが、新サイトではよくある質問の解説動画や、各窓口の問い合わせ先一覧などを分かりやすく集約しました。今後も営業担当の皆さんにとって役立つサイトを目指して、適宜、情報更新や掲載内容のブラッシュアップを行っていく予定です。また、デジタルを活用した社内の業務改善にもチャレンジしたいと思っています。

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「現状をより良くする視点」を抱き、前向きに働ける会社を見つけてほしい

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就職活動中、富士フイルムサービスクリエイティブの面接で感じた「温かな社風」は、当社の魅力の一つだと思います。若手のチャレンジを後押しする研修が充実しているし、配属先でも私たち若手が「こんなことをしてみたい」と話すと、上司が「いいね、ぜひやってみよう」と応援してくれるからです。

私は大学4年生の夏に自己分析をやり直して「本当にやりたいこと」を見出し、納得のいく形で社会人生活をスタートさせることができました。今、就職活動に取り組んでいる皆さんも、周りと比較してしまったり、上手く進まずに悩んでしまったりすることがあるかもしれません。そんな時こそ、自分の気持ちを一番に優先してほしい。そして、皆さん自身が「ここなら前向きに働ける」と思える会社を見つけ出して下さい。

現状に満足することなく、「もっとこうしたら良くなるのではないか」という改善の視点を持つ方であれば、きっと、当社の仕事を楽しめると思います。皆さんが自らの意志で納得のいく道を選び、自分らしく活躍できるよう心から応援しています。

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