FAQ ～よくあるご質問にお答えします～

企業について

• 一言で表現するとどんな企業ですか

  「情報で、創造する」企業です。
  情報の送り手の気持ちを、受け手一人ひとりに最適なカタチでお届けする。培ってきたインフォメーションハンドリングを活かし、お客さまの事務作業を効率的にサポートし、DX支援を推進します。お客さまが抱える情報伝達に関わるすべての課題を解決する情報管理ソリューションをご提供しています。

• 社風、職場の雰囲気を教えてください

  トッパンフォームズは、マーケットインの姿勢を重視し、顧客志向のビジネスを展開しています。
  お客さまにとって最適な課題解決のために全社一丸となって取り組んでいます。そのため部門を越えた活発な意見交換が日常的に行われており、とても風通しが良い社風です。
  また積極的に若手社員に対して活躍の舞台を与えていく風土もあります。

• 環境への取り組みを教えてください

  環境配慮のキーワードとされている「3R（Reduce＝減らす、Reuse＝再利用する、Recycle＝再資源化する）」にReturn＝還るを加えた「4R」を独自に掲げるなど、積極的に環境問題に取り組んでいます。
  詳しくは、以下のURLで公開している環境活動および「CSR報告書」をご覧ください。
  http://www.toppan-f.co.jp/csr/env_activities.html

• 個人情報保護への取り組みを教えてください

  トッパンフォームズは、ビジネスフォームを情報の器と位置づけ、主にその製造・販売を行っています。さらに情報化社会の進展とともに「情報」を核とした事業を展開しています。
  個人の尊厳を重んじ、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、社会秩序を遵守の上、個人情報保護方針を定め、これを実行し維持しています。
  詳しくは、以下のURLで公開している「個人情報保護方針」をご覧ください。
  http://www.toppan-f.co.jp/etc/pm.html

• 新型コロナウイルスのリスク拡大に対する取り組みを教えてください

  トッパンフォームズグループでは、新型コロナウイルスの感染拡大抑止に対し、会社として最大限の努力を払うこと、当社グループおよび協力会社の従業者の安全・健康を第一とすること、社会の情報伝達の一端を担う企業として事業活動を堅持することを基本方針とし、以下の取り組みを進めています。
  ・定期的な検温とマスク着用、うがい手洗い、アルコール消毒の徹底
  ・実施可能な従業者への在宅勤務(テレワーク)の実施
  ・出社が必要な際のオフピーク通勤の実施
  ・対応可能部門におけるフロアおよび拠点の分散
  ・WEB会議などの積極的活用
  など

• 繁忙期はありますか

  担当するお客様や業務によって繁忙期は異なります。
  全社的な平均残業時間については、以下URLよりご確認ください。
  https://www.toppan-f.co.jp/csr/dc/tf.html

応募・採用について

• 応募資格について教えてください

  2024年3月末までに大学を卒業される方および大学院を修了される方および既に卒業・修了された方で新規卒業予定者と同等の枠組での採用を希望される方が対象です。
  学部・学科は問いません。

• 理系でも営業職として働くことができますか

  理系の方も営業職として働くことは可能です。実際、理系出身で営業職として活躍している社員はいます。理系の視点や考え方が、トッパンフォームズの営業として仕事をする上で活かされる場面は多いです。選考時におっしゃっていただければ結構です。

• 何か資格は必要ですか

  応募条件となる資格は特にございません。

• 面談で合否は出るのですか

  最終面接後の人事部との面談は、選考ではありませんので合否は出ません。
  面談の結果で合否が変わることはありませんのでご安心ください。

• 研究内容と仕事内容に関して関連性がなくても問題ありませんか

  自身の専門を活かした職種で活躍している社員もおりますが、全く異なる分野の業務に携わっている社員も多数います。
  部署によっては社外の展示会やセミナー等に参加できる機会も多いため、入社後も新しい知識や経験を身に付けることが可能です。

配属・勤務地について

• 配属はどのように決まりますか

  経営方針や個人の適性などを踏まえ総合的に判断した上で会社が決定します。大学での専攻や専門知識も要因の一つにはなりますが、皆さんがどのような仕事をしたいかも重要な要因です。

• 女性はどこの部署につくことが多いですか

  性別の違いによって配属に影響が出ることはありません。
  トッパンフォームズでは、男女が平等に働くことのできる環境づくりを目指していますので、皆さんの希望や経営方針、個人の適性などを踏まえ総合的に判断し、配属を決定しています。

• 勤務地はどこになりますか

  札幌、仙台、東京、名古屋、大阪、福岡など全国各地の事業所、海外の事業所の可能性があります。
  エントリーシート提出時に希望の勤務地を選択ください。
  なお、東京以外の主要な事業所を紹介したページがありますので、下記URLへアクセスしご参考ください。

  URL：https://mypage.plus.i-web.jpn.com/toppan-f2024/contents-members/cl/local/index.html

• 職種によって勤務地は異なりますか？

  当社では配属により職種と勤務地が決定します。
  それぞれの職種での主な勤務地としては以下になります。

  • 営業：札幌市(東日本事業部)、帯広市、函館市、仙台市（東日本事業部）、青森市、秋田市、盛岡市、山形市、郡山市、東京都（本社）、千葉市、さいたま市、横浜市、水戸市、宇都宮市、高崎市、名古屋市（中部事業部）、新潟市、金沢市、長野市、岐阜市、静岡市、浜松市、沼津市、大阪市（関西事業部）、京都市、神戸市、広島市、米子市、岡山市、高松市、松山市、高知市、福岡市（西日本事業部）、北九州市、熊本市、大分市、長崎市、宮崎市、鹿児島市、糸満市
  • 研究開発：東京都（本社）、東京都（本社以外）、東京都（八王子）、埼玉県（籠原）
  • SE：札幌市、仙台市、東京都(本社)、東京都（本社以外）、名古屋市、大阪市、福岡市
  • 販売促進・企画：札幌市、仙台市、東京都(本社)、名古屋市、大阪市、福岡市
  • 生産技術：東京都（製造拠点）、東京都（八王子）、東京都（本社）
  • 管理・国際：東京都（本社）をはじめ国内主要事業所・製造拠点・海外拠点など

• ジョブローテーションについて教えてください

  トッパンフォームズは、いわゆる定期異動ではなく、会社のニーズと本人の適性に見合った配置を必要なタイミングで行うことを基本としています。また人事制度として年2回部署・職種・勤務地について社員が希望を申告する「キャリアプランニング（自己申告）制度」や新規事業立ち上げの際などに希望する社員が手を挙げて立候補する「社内公募制度」などの活用、「キャリアデザイン研修」などでキャリア形成を支援しています。

• 勤務時間は何時から何時までですか

  勤務時間は9：00〜18：00（休憩時間60分）です。
  ただし一部フレックスタイム制やフリータイム制を導入しています。

• 文系でもSEになれますか

  文系出身でもSEとして活躍している社員は多く在籍しています。
  一言でSEと言っても、要件定義から設計までを担当するSEもいれば、設計を基に開発を行うSE、システムの運用を担当するSEなど、業務内容は異なります。
  配属後すぐに一人で業務を進めるわけではなく、OJT制度や研修制度で学びながら仕事を覚えていきますので問題ありません。
  もちろん未経験の方も歓迎いたします。

• 営業の一日の仕事の流れを教えてください

  各職種の先輩社員へのインタビュー記事を、採用HPに掲載しています。
  一日のタイムスケジュールだけではなく、仕事のやりがいについても
  語ってますので、ぜひご覧ください。
  ＜採用HP・社員紹介ページ＞
  https://www.toppan-f.co.jp/careers/newgrd/employee.html

休日・休暇について

• 休暇について教えてください

  年次有給休暇は、勤続年数に応じて付与されます。
  勤続6ヶ月以下10日、1年未満11日、1年以上12日、2年以上13日、3年以上15日、4年以上18日、5年以上20日です。
  その他休暇として、年末年始（12月29日より1月3日まで）、会社創立記念日（6月1日）、メーデー（5月1日）、夏季休日（3日）などがあります。
  また半日休暇、時間単位休暇を取得することもできます。

• 年間で休日は何日ありますか

  2021年度の実績で127日となります。

福利厚生について

• 寮はありますか

  男女とも独身寮があります。入寮条件を満たしている方は利用することができます。

• 福利厚生としてどのようなものがありますか

  各種社会保険や退職金制度、財形貯蓄制度などを完備し、社員が安心して生活できるようサポートしています。また、社員とその家族の福祉の向上を図ることを目的とした福祉会があります。
  会員は余暇を充実させるため提携先のリゾート施設や健康を保持するためのスポーツ施設を利用できます。他にも共済の一環として結婚祝金や出産祝金を受け取ることができます。

研修制度について

• 新入社員研修について教えてください

  新入社員研修には社内全体で取り組み、特に力を入れています。
  ・新入社員導入研修　※2022年度は2ヶ月間実施
  　社会人として必要とされる基本的な知識やスキル、ビジネスマナー、
  　会社の事業内容、組織や制度、社内システムなどを学びます。
  　また配属後には、部門によっては専門知識を学ぶ研修があります。
  ・OJT（On the Job Training）研修
  　配属先で先輩が一対一で新入社員につき、約1年間実務について仕事をしながら学びます。

• 研修制度としてどのようなものがありますか

  新入社員研修、OJT以外にも、階層別研修、職種別研修、キャリア研修、DX研修、ビジネススキル選択型研修、グローバル研修、各種通信教育、資格取得支援など、リアルとオンラインを併用したラインナップを揃えており、社員の能力開発に力を入れています。

多様な働き方の支援について

• ワーク・ライフ・バランスの取り組みについて教えてください

  男女を問わず、それぞれのライフスタイルや価値観を大切にしながら仕事で最大限の能力を発揮してもらいたいと考え、フレキシブルな働き方の選択肢を提供し、働きやすい職場環境を整えています。
  具体的には、
  ・働き方改革への取り組み
  ・仕事と育児・介護の両立支援の取り組み
  ・男性の育児休業取得促進への取り組み
  詳しくは、以下のURLをご覧ください。
  http://www.toppan-f.co.jp/csr/dc/index.html

  ※当社は「ダイバーシティ経営企業100選」「なでしこ銘柄」「健康経営銘柄2017」「えるぼし」に選出されました。
  ※当社は「子育てサポート企業」として厚生労働大臣より2007年、2013年、2016年に「次世代認定マーク（愛称「くるみん」）」を取得しています。

• 女性社員の活躍推進について教えてください

  ダイバーシティ推進グループが中心となり、女性管理職の育成や仕事と家庭・育児の両立支援等、女性活躍推進活動を行っています。
  詳しくは、以下のURLをご覧ください。
  http://www.toppan-f.co.jp/csr/dc/index.html

• 育児休業制度について教えてください

  男女共に子が1歳6ヶ月に達するまで取得することができます。最初の5日間は有給です。また保育施設に入所できない場合に限り、2歳に達するまで、または1歳6ヶ月到達後の次の4月末まで延長することができます。
  育児休業復帰後も、所定労働時間の短縮、所定外労働の免除、時差勤務、在宅勤務などの制度を利用することができ、働きやすい環境づくりに取り組んでいます。

• テレワーク勤務制度について教えてください

  全社員が業務上の事情を考慮した上で、可能な範囲でテレワーク、在宅勤務、オフピーク通勤等を積極的に活用しています。自宅での勤務が困難な方には、シャエアフィスなどの活用も推進しております。