『求職活動等実施ガイドライン』について
小学館は、「小学館 人権方針」のもと、人権尊重を最優先とした企業活動を進めております。当社は、事業に関連するすべての場面において、個人の尊厳を傷つけ、安全で健全な環境を損なうあらゆるハラスメント行為を容認しません。
採用活動においては、求職者等に対する言動を対象とした『求職活動等実施ガイドライン』を下記のとおり定め、すべての従業員はこれを遵守します。
1 従業員は、求職活動等において、求職者等に対し、右のような言動を行ってはならない。
<禁止する言動の例>
・身体的な接触
・性的な冗談やからかい
・性的な内容を含む画面の表示
・食事やデートへの執拗な誘い
・プライバシーに係る情報等を質問すること
・性別役割分担を前提とするような発言
・性的な言動を拒否したら不利益な取扱をすること等
2 採用面接・説明会
・面接や説明会において、担当者は前項の言動をしてはならない。
・オンラインで面接や説明会を実施する場合、求職者等に対し、不要なプライバシー情報の開示(例えば、求職者等の自宅の状況や全身を見せること等)は求めない。
3 OBOG訪問
(1)求職者からのOBOG訪問は、原則としてビズリーチ・キャンパス社が提供するウェブシステムを使用し、オンラインで行うこと。
(2)知人等の紹介で実施する場合は、以下の方法で行わなければならない。
①会社のシステム「Microsoft Teams」を使用し、オンラインで行うこと。
②求職者への連絡手段は会社固定電話番号、会社貸与携帯電話番号、会社メールアドレスを使用し、個人所有の電話番号、メールアドレス、SNS等を使用してはならない。
(3)取引先等との関係性により、対面での面談が必要な場合は、以下の方法で行わなければならない。
①会社のロビー、カフェ等のオープンスペースにて行い、個室での実施は禁止する。
②面談時間は平日9:30~17:30の間に行い、面談中の飲酒は禁止する。
③原則として、会社側は複数名で、可能であれば男女の組み合わせで実施するように努めること。
(4)(2)、(3)を実施する場合は、人事担当職制責任者に対し、事前に、面談方法、日時、場所等の届出を行い、終了後に、内容について報告を行うこと。
4 インターンシップ
・インターンシップに参加する学生に対しては、複数名の従業員で対応を行うこと。
・懇親会を実施する場合、1対1となることは避け、複数名で実施すること。
・インターンシップに参加する学生とのやりとりは、会社固定電話番号、会社貸与携帯電話番号、会社メールアドレスを使用し、個人所有の電話番号、メールアドレス、SNS等を使用してはならない。
【ご相談窓口】
就活ハラスメントが現実に生じている場合に限らず、その発生のおそれがある場合や、就活ハラスメントに該当するか否か微妙な場合も含めて、下記の相談窓口までご連絡ください。
なお、相談窓口はプライバシー保護のために必要な措置を講じ、守秘義務を遵守します。通報、相談をしたことにより不利益となることは一切ございません。また、採用選考プロセスおよび合否結果に影響することもございません。
・社外相談窓口:【21世紀職業財団 ハラスメント相談窓口】
●相談窓口受付フォーム
回答に時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。
企業番号 S3-70
URL https://jiwe-soudan.jp/6398680/
パスワード n4cYMF3m
・社内相談窓口:小学館
〒101-8001東京都千代田区一ツ橋2-3-1
①【ハラスメント委員会】soudan@mail.shogakukan.co.jp
②【人事・人材課 採用担当】recruit@mail.shogakukan.co.jp