1. 材料を一箇所にまとめる：PDFセットとデータ取り込み

二次以降の選考では、エントリーシート／適性検査結果／成績証明書／研究概要／履歴書／自己PR／アンケートなど複数の資料を参照します。
PDFセットを使うと、必要書類を一つにまとめて出力できます。応募者がマイページからアップしたPDFに加え、紙で回収した資料をスキャンして格納しておけば、セット対象に含められます（Zip一括やヘッダー用紙を使った取り込みにも対応）。
さらにクイックアップロードで、たとえばインターン評価や連携していない適性検査の数値をCSVで一括登録しておけば、管理画面上で横断参照できます。まず「材料が一箇所にある」状態を作ることが、評価作業の前提になります。

2. 評価入力を“自社の型”に：設問設計と割り当て

応募者一覧の評価ボタンから、5段階評価・合否（合格／不合格／保留）・コメントなどを自社の設問で入力できます。
表示対象はグループ機能で制御でき、選考官A・B・Cに見るべき候補者だけを割り当て可能です。
検索項目の組み合わせで、たとえば部門別／希望順位／文字数／コンテンツ閲覧有無といった条件を作り、確認順の優先度をつけて進められます。
一次は人事で広く確認し、判断が揺れる案件のみ“保留”で抽出→部門へ回すといった運び方にすると、読み直しや差し戻しが減り、全体のスピードが落ちにくくなります。
評価基準や注意事項は画面のメッセージ欄に記載しておくと、期中の基準ブレを抑えられます。

3. 専用ビューでまとめて進める：面接支援モデルの使い方

選考官が専用マイページに直接ログインし、一覧で評価入力／PDF一括出力／コメントができる面接支援モデル（オプション）もあります。
ここでは検索項目のカスタマイズや一括入力が柔軟で、部門が多いケースでも操作が単純化します。
例：「研究職から優先」「保留者だけ先に確認」など、検索で“今見る束”を作って一気に入力。自分が合格／不合格／保留を何名出したかも一覧で確認でき、配分の偏りに気づきやすくなります。
また、PDFセットの一括出力が画面内で完結するため、個別メール配布やフォルダ分けといった周辺作業が減ります。

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