応募者体験を高める！
ATSのログイン画面＆ナビゲーション活用術
応募者との接点を強化する画面設計と導線最適化のポイント
採用活動において、応募者が最初に接するのは企業の採用サイトやマイページのログイン画面です。ここでの印象や利便性が、その後の応募意欲や行動に大きく影響します。ATS（採用管理システム）をうまく活用すれば、ログイン画面は単なる入口ではなく、情報発信や動機付けの場として機能させることが可能です。本記事では、ログイン画面とナビゲーションを戦略的に活用し、応募者体験を向上させる方法を解説します。
1. ログイン前から差がつく！ATSで情報を届ける「What’s New」機能の使い方
多くのATSでは、ログイン画面に自由にテキストや画像を掲載できる機能が用意されています。
特に「What’s New」や「お知らせ」欄を使えば、応募者に最新情報や重要な連絡事項を即時に届けることができます。
効果的な活用例
- 説明会やイベントの追加日程を告知
- エントリーシート提出期限のリマインド
- 企業ニュース（受賞歴、新規事業発表など）で魅力をアピール
ここで重要なのは、「必要な情報を、応募者が次の行動を起こす前に伝える」という点です。
例えば、エントリーシートの提出期限が迫っている場合、ログイン画面で視覚的に目立たせることで、提出率が向上します。
もしこの機能を柔軟にカスタマイズできるATSなら、フォントや色、配置などを調整し、情報の重要度に応じて表示の強弱を付けられます。こうした自由度は応募者の行動促進に直結します。
2. 応募者の迷いを減らすナビゲーション文言と装飾の工夫
応募者がログイン後に最初に見るのは、マイページのトップ画面やメインメニューです。
このナビゲーション部分の文言や装飾が不親切だと、応募者は必要な情報にたどり着くのに時間がかかり、ストレスを感じてしまいます。
改善のポイント
- 文言は「動作」を明確に
「エントリー情報」よりも「エントリー内容を確認する」のように行動を示す - 色やアイコンでカテゴリを直感的に
説明会はカレンダーアイコン、提出物は書類アイコンなど視覚的に判別しやすくする - 優先度に応じた配置
次に行うべき行動を上位に表示し、クリック数を最小化
さらに、応募フェーズに応じて文言や配置を変更できるATSであれば、エントリー直後は「説明会予約」や「自己PR入力」など行動喚起型のメニューにし、選考後半は「結果確認」や「内定者向け案内」に切り替えることが可能です。
こうしたフェーズ別のUI調整は、応募者の迷いを減らし、次の行動をスムーズに促します。
3. フェーズごとに情報を更新し、継続的に魅力を伝えるポイント
応募者の関心は時間とともに変化します。
説明会前は企業概要や社員紹介が有効ですが、選考中は評価基準や面接の雰囲気、内定後は入社準備や配属情報が求められます。
フェーズ別情報更新の例
- エントリー直後：会社概要動画、先輩社員のインタビュー記事
- 書類選考中：選考フロー説明、面接官メッセージ
- 内定後：社宅情報、入社式案内、同期コミュニティへの案内
これらをマイページやログイン画面で段階的に切り替えることで、応募者のモチベーションを維持できます。
また、更新頻度は週1回程度を目安にし、「常に新しい情報がある状態」を作ることで、応募者のアクセス頻度を高めることが可能です。
ATSによっては、管理画面から即時反映できる更新機能や、複数ページを事前設定して自動切り替えするスケジュール機能があります。こうした柔軟性は、採用担当者の負担を減らしつつ効果的な情報発信を実現します。
採用管理システムを選ぶなら…
採用管理システムを選定する際には、以下のポイントを確認すると良いでしょう。
ＣＨＥＣＫ！
- ログイン画面で自由に情報発信できるか
- ナビゲーション文言や配置をフェーズごとに変えられるか
- 更新や反映が即時かつ簡単に行えるか
こうした機能を備えたATSなら、応募者との接点を最大限に活かし、企業の魅力を継続的に伝えることができます。
結果として、説明会参加率や選考通過率、内定承諾率といった採用成果の向上につながるでしょう。
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